republica de panamá
universidad autónoma de Chiriquí
facultad de administración publica
escuela de secretariado ejecutivo
nombre: Greace Lezcano
informática
profesora: rosa Robertson
fecha de entrega:
30 de noviembre de 2013
índice
introducción
importancia de la mecanografía
teclado alfanumérico y numérico
la carta comercial
introducción
en ete trabajo podemos observar todo lo aprendido durante el trimestre sobre lo que es la importancia de la mecanografía que esta definida como una técnica que se utiliza para la presentación de trabajos escritos, los estilos de carta comercial y el teclado alfa numérico y numérico ya que son de mucha importancia para nuestras vidas en el área laboral y otros esta es utilizada por profesores estudiantes ,secretaria, toda persona que trabaja en oficinas asta en el campo y áreas científicas etc.
Importancia de la mecanografía
La mecanografía esta definida como una técnica que se utiliza para la presentación de trabajos escritos. Tiene una gran importancia ya que nos permite la transcripción de diversos materiales escritos, tales como documentos, cartas, y cualquier tipo de comunicación escrita.
la mecanografía es de gran importancia ya que atreves de hecha podemos obtener informaciones aprendemos a como debemos utilizar los dedos al escribir y la manera en q se debe sentar.
La importancia de la mecanografía en el mundo moderno permite elaborar la correspondencia y documentos comerciales con mayor exactitud, pulcritud y en un tiempo menor.
La mecanografía también permite obtener copias utilizando el papel carbón y permite perforar con tipos y sin tinta los papeles "stencils" para realizar la impresión por medio de multígrafos.
La presencia del computador y del procesador de palabras en las oficinas y en el hogar ha destacado aún más la Importancia de las habilidades mecanográficas, en razón de la similitud de su teclado con el de la máquina de escribir y al paralelo de múltiples destrezas de sus operarios.
técnicas básicas para la mecanografía
Organización del escritorio
- Mantenga la mesa despejada de artículos innecesarios.
- Coloque el libro a la derecha de la máquina.
- Coloque el papel a la izquierda de la máquina.
- Coloque otros artículos que necesite en sitios accesibles y manténgalos siempre en el mismo lugar
posición correcta del cuerpo
Siéntese cómodamente en la silla, de manera que los músculos queden laxos. Incline ligeramente la cabeza y los hombros hacia delante y acerque el tronco al respaldo inferior de la silla.
Descanse los pies firmemente en el piso y adelante un poco el derecho o izquierdo para mantener mejor el equilibrio.
Deje caer los brazos a lo largo de su cuerpo para mantenerlos flojos y sin tensión.
Levántelos y coloque los dedos sobre las teclas guías (ASDEF-JKLÑ), de manera que el dorso de las manos quede paralelo a la inclinación del teclado.
Mantenga los codos en posición natural cerca del cuerpo y los dedos curvos sobre las teclas guías, sin hacer presión sobre ellas.
teclado alfanumérico y numérico
Alfanumérico es un término colectivo que se utiliza para identificar letras del alfabeto latino y de números arábigos.
esta es similar al teclado de una máquina de escribir, dispone de todas las letras del alfabeto, los diez dígitos decimales y todos los signos de puntuación y acentuación, además de la barra espaciadora.
* Si está activa la tecla Num Lock, las teclas del teclado numérico escribirán sus números correspondientes.
* Si no está activa la tecla Num Lock, esas teclas se convertirán en teclas de direcciones
carta comercial
La carta comercial sirve como medio de comunicación entre dos empresas comerciales o bien una empresa con un particular,
o viceversa. Su contenido suele ser formal, oficial y/o confidencial.
La actividad comercial es muy variada, por ello existen varios tipos de cartas comerciales. Los más importantes son: de compraventa, de reclamación, de ofertas, de solicitud de información y de publicidad.
Estructura
Una carta comercial se compone de tres partes: el encabezamiento, el cuerpo de la carta y el cierre.
Una carta comercial se compone de tres partes: el encabezamiento, el cuerpo de la carta y el cierre.
Santiago, 30 de noviembre de 2013
Manuel Montt 367
A la atención del Sr. H. Riveros
SANTIAGO DE CHILE
Asunto: Invitación a charla
Distinguido Cliente:
Me contacto con usted para anunciarle sobre la charla que se realizará el día 21 de diciembre de 2013, a las 15 hs. en nuestro auditórium, que brindará el reconocido autor de varios libros sobre managment, el señor Tom Peters.
La charla consistirá en los siguientes tópicos: "el saber escuchar", "escuchar no es oír", "¿en qué consiste escuchar?" y "saber escuchar = más productividad".
Esta invitación es sólo para nuestros más exclusivos clientes, es por ello, que esperamos contar con su presencia.
Saludo a Ud.
Atentamente
Ricardo Arosemena
Gerente General
tipos de carta
bloque
este estilo es muy parecido al bloque extremo. La diferencia consiste en que la línea de la fecha, la de despedida, la de antefirma y las de firma se escriben comenzando desde el centro horizontal del papel.
ejemplo
Popular financie
Ave. Los romero
Teléfono: 774-1415, email greis_24@hotmail.com
30 de noviembre de 2013
Sr. José Fernández
Muñoz
Rivera 650
Caguas,
PR 00625
Estimado
señor prado
Hemos
escrito a usted dos cartas recomendándole que su deuda con nosotros por $200.00
esta vencida el 15 de febrero. Hemos tratado de facilitarle el pago de su
deuda, pero su única respuesta ha sido el silencio.
Nos
extraña mucho esta actitud suya, y desearíamos ayudarle si se encuentra en una
difícil situación. Pero si usted insiste en guardar silencio, entonces nos
veremos precisados a entregar su cuenta a nuestro abogado para que sea él quien
se encargue de gestionar su cobro.
Esperamos
una pronta respuesta de su parte ya que nos agradaría mucho que, en vez de
obligarnos a dar este pasó, nos permitiese seguir sirviéndole a usted.
Atentamente
Carlos
Pérez
Gerente
CP/GL
carta bloque extremo
es el estilo mas fácil y cómodo por cuanto todas las líneas se escriben comenzando en el margen izquierdo del papel. Con este estilo siempre se escribe a espacio sencillo; entre cada párrafo se dejan dos espacios verticales.
ejemplo
Abogados independientes
Ave. De los mártires 808
Panamá, panamá 00957
Teléfono: 775- 4315
30 de
noviembre de 2013
Sr.
Julián l. Villanueva
Condominio
María 2-D
Ponce,
PR 00731
Estimado
señor Villanueva
Nos fue
muy grato tenerle con nosotros en la actividad que llevamos a cabo el 14 de
mayo. Sus ideas y sugerencias fueron muy acertadas y de gran beneficio para
todos los presentes, especialmente para los ex alumnos con quienes deseamos tener
una estrecha relación.
Le
agradecemos mucho su colaboración, esperamos
pueda participar en nuestras actividades futuras. Usted nos puede ayudar
mucho a estrechar dichas relaciones.
Esperamos
tener pronto la oportunidad de reciprocar sus atenciones.
Atentamente
Inés Fortuño
Presidenta
IF/GL
semibloque
es el estilo más elegante y uno de los más usados en el Comercio. Este estilo mantiene las mismas características del estilo bloque y se distingue porque cada párrafo comienza dejando una sangría de cinco a diez espacios
Estilo Sangrado: es un estilo que se diferencia del semibloque en los siguientes aspectos: cada una de las líneas de la dirección, excepto la primera, lleva una sangría de cinco espacios en relación con la anterior. De la misma manera se hace con la despedida, la antefirma, las iniciales identificadoras y la firma.
Me sirvió
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